У всех ли предпринимателей должен быть кассовый аппарат

Уже год, как POS-терминалы и кассы стали обязательными. В соответствии с действующими нормативными актами при любой форме продажи или оказания услуг физическим лицам должен выдаваться кассовый чек. Однако обязанность использовать это оборудование распространяется не на всех. Кто должен приобрести кассовый аппарат и что нужно учесть, расскажем в статье.

Кто обязан работать с кассой с 2023 года?

Приобрести кассовые терминалы обязательно необходимо следующим категориям:

• розничная торговля, реализующая непродовольственные и продовольственные товары, включая сельскохозяйственную продукцию, даже если она продается на ярмарке или рынке;
• розничные магазины, расположенные в сельской местности, в том числе магазины, где работает один продавец;
• предприниматели, реализующие фрукты, овощи, ягоды и т.д. — разносная торговля (лотки, продажа с машины);
• ИП, оказывающим услуги в сфере образования детей;
• арендодатели, занимающиеся сдачей жилья в аренду посуточно или почасово;
• предприниматели, оказывающие услуги не по основному месту работы: сантехники, электрики, парикмахеры (это не касается сельской местности);
• ИП, организующие активный отдых, например рыбалку, охоту (без цели извлечения прибыли, продажи).

Участникам коопераций потребителей разрешено использовать КСА одновременно на несколько точек. Такой возможности для других категорий пока не установлено.

Несмотря на то что не все категории предпринимателей вошли в список тех, кто обязан использовать кассовые терминалы, многие все равно приобретают их, чтобы не упускать клиентов. Ведь это в первую очередь удобно для покупателей, у которых не всегда есть наличные деньги. Оплата картой ускоряет процесс. К тому же они получают чек, что является гарантией на товар или услугу.

Кто может работать без кассового аппарата с 2023 года?

В список тех, для кого POS-терминал для ведения предпринимательской деятельности необязателен, попали:

• предприниматели, оказывающие разовые услуги, а также реализующие бывшее в употреблении имущество;
• сервисы, оказывающие услуги в сельской местности, сюда же входит розничная торговля при условии, что в коллективе не больше трех продавцов (это относится к любым видам услуг, за исключением автомастерских);
• владельцы развлекательных аппаратов для детей, не предусматривающих выигрыш денег;
• ремесленники, рыболовы и охотники, огородники, садоводы, пчеловоды, которые самостоятельно выращивают, производят продукцию и продают их за пределами торговых точек;
• представители розничной разносной торговли, за исключением плодоовощной продукции;
• продавцы, реализующие растительное масло, безалкогольные напитки на розлив вне магазинов, точек общепита и торговых центров;
• люди, которые продают товары или оказывают услуги в сельской местности за пределами основного места работы;
• предприниматели, реализующие в сельской местности аптечные товары, при этом они обязательно должны быть представителями Горздрава;

Законодатели предусмотрели ситуации, в которых разрешено работать без кассового оборудования: в случае аварийного отключения электроэнергии и поломки терминала до его починки.

Как организовать работу с кассой?

Первое, что нужно сделать, чтобы начать работу с терминалом, — выбрать и купить подходящий аппарат. При этом важно приобрести именно ту модель, которую допустимо использовать. На сайте Госкомитета по стандартизации можно посмотреть список разрешенных КСА.

Затем, чтобы перейти на программное кассовое обслуживание нужно выполнить следующие шаги:

1. Подготовить пакет документов для подачи в налоговый орган:

• техпаспорт на кассовый аппарат;
• акт с показаниями счетчиков, контрольный чек;
• список всех кассовых аппаратов, которая будет установлена в организации;
• договор на техническое обслуживание касс;
• заполненную анкету;
• свидетельство на право работы с кассой.

На первый взгляд, список кажется большим, но бизнесмену не придется самостоятельно все собирать. Как правило, компании, реализующие программное кассовое оборудование, заполняют формы сами. Останется только приложить их.

1. Обратиться в Информационно-издательский центр по налогам и сборам, составить гражданско-правовой договор о регистрации кассы.
2. Подать заявление на подключение терминала к СКНО. Его пишет предприниматель или доверенное лицо.

Важно, чтобы кассир хорошо умел пользоваться кассовым аппаратом. Нужно выводить отчет, а также каждый раз регистрировать изъятие из ящика кассы наличных денег перед закрытием смены. А вот хранить контрольную ленту необходимости нет.

Можно ли использовать смартфон вместо кассы?

У многих предпринимателей возникает вопрос: можно ли использовать смартфон вместо кассового аппарата? Да, выполнять расчетные операции можно с помощью мобильного телефона — онлайн-кассы. Она совмещает функции терминала и обычной кассы.

Для этого на гаджет устанавливается специальное приложение. Вариант актуален для представителей малого бизнеса либо для тех, кто только выходит на рынок. Использовать онлайн-кассу можно в любой сфере предпринимательской деятельности. Однако нужно обеспечить постоянный доступ в интернет.

Выбрать онлайн-кассу для расчета картой или программное кассовое оборудование, решать бизнесмену. Это зависит от финансовых возможностей, планов на будущее и масштаба фирмы, частоты проведения операций. Касса-онлайн неудобна, если одновременно обслуживается много клиентов. Если фирма планирует работать полгода-год, есть смысл рассмотреть вариант со смартфоном.

Предусмотрена ли ответственность за отсутствие кассового аппарата?

ИП и юридические лица обязательно должны использовать кассы либо терминалы, а также выдавать чеки покупателям, проводить все операции через кассу, не скрываться от налогов. Эти требования законодательства нужно соблюдать, иначе придется заплатить штраф. Его размер для ИП составляет 50 базовых величин, а для юрлиц — 100 базовых величин. Скрытие выручки или предоставление поддельных чеков также является нарушением.