Оборудование для работы с маркированной продукцией

В Беларуси с 2021 года внедряется система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров. Все участники товарооборота обязаны передавать данные о маркированной продукции в ИС «Маркировка товаров», разработанную по поручению правительства.

Для корректной работы с маркированной продукцией на предприятии или в торговой точке необходимо использовать специальное оборудование, обеспечивающее считывание, проверку и передачу данных в систему.

В зависимости от масштаба бизнеса и количества кассовых рабочих мест (РМК), предусмотрено несколько способов подключения к системе маркировки:

• Маркировка при наличии 1 РМК
  Актуально для небольших торговых точек, интернет-магазинов с самовывозом и индивидуальных предпринимателей. Вся работа по сканированию, учёту и передаче кодов маркировки осуществляется с одного кассового устройства.
• Маркировка при наличии нескольких РМК
  Применяется в магазинах с несколькими кассами и точками продажи. Здесь важно обеспечить синхронную работу всех касс, объединение в общую систему учёта и передачу данных в ИС «Маркировка товаров». В таких случаях подключаются кассовые серверы, распределённые СКО, сетевые принтеры и сканеры.

Маркировка при наличии 1 РМК

(оптимален при небольшом количестве наименований товара)

1-й вариант

Устройство «3 в 1» + СКО + сканер штрих-кода

Этот способ подходит тем, кто хочет получить компактное и универсальное решение без необходимости подключения дополнительных устройств. Комплект состоит из:

• Устройства «3 в 1» — объединяет в себе функции мобильного терминала, онлайн-кассы и принтера чеков.
• СКО (средство криптографической защиты информации) — USB-носитель, необходимый для передачи данных в систему.
• Беспроводного сканера штрих-кодов — обеспечивает быстрое считывание маркировки с товара.

Такой комплект прост в использовании и идеально подходит для мобильной торговли, курьеров и небольших торговых точек.

Смартфон на Android + СКО + OTG + терминал + принтер + сканер

Если у вас уже есть смартфон на Android (версии выше 8.0), можно собрать полноценное рабочее место с помощью следующего набора:

• Смартфон — выполняет роль основного устройства для работы с приложениями маркировки.
• СКО — подключается к смартфону через OTG-кабель, что обеспечивает стабильную передачу данных.
• Терминал эквайринга — необходим для приёма оплаты по картам.
• Принтер — печатает чеки, включая QR-коды маркировки.
• Беспроводной сканер штрих-кодов — используется для быстрого считывания кодов Data Matrix.

Данный вариант более гибкий и позволяет использовать уже имеющееся оборудование.

Оба решения соответствуют требованиям по работе с маркированной продукцией. Выбор зависит от специфики бизнеса, бюджета и наличия оборудования. Устройство «3 в 1» обеспечивает компактность, а сборка на базе смартфона — гибкость и возможность масштабирования.

2-й вариант
(оптимален при среднем и большом количестве наименований товара)

При большом ассортименте товаров и необходимости вести полноценный товароучёт, лучшим решением будет организация стационарного рабочего места кассира (РМК) с использованием компьютера, ноутбука или планшета. Такое решение подойдёт для магазинов с высоким товарооборотом, пунктов выдачи заказов и торговых объектов с широким ассортиментом продукции.

Состав оборудования

В этом варианте всё оборудование размещается на одном рабочем месте кассира. Основное устройство (ПК, ноутбук, планшет или моноблок на базе Windows 10 и выше) используется одновременно как касса и как рабочая станция для товароучётных операций.

(на Windows 10 и выше)

Обязательное оборудование:

• СКО (средство криптографической защиты информации) — для безопасной передачи данных в систему маркировки Беларуси.
• Сканер штрих-кодов (беспроводной) — используется для быстрого и точного считывания кодов Data Matrix с маркированных товаров.
• Фискальный регистратор или чековый принтер — для печати кассовых чеков с необходимой информацией о маркировке.
• Терминал для приёма банковских карт — необходим при организации безналичной оплаты.

Дополнительное оборудование (по необходимости):

• Клиентский дисплей — отображает информацию о товаре и сумме покупки для покупателя.
• Торговые весы — необходимы при продаже товаров на развес.
• Денежный ящик — для хранения наличных средств и организации кассовой дисциплины.

Преимущества данного варианта:

• Подходит для магазинов с большим количеством товарных позиций.
• Упрощает работу с системой учёта и маркировки.
• Позволяет масштабировать кассовое оборудование и интегрировать дополнительные устройства.
• Повышает скорость обслуживания и сокращает ошибки при продаже.

Маркировка при наличии нескольких РМК

(оптимален при малом и среднем количестве наименований товара)

При организации торговли с несколькими рабочими местами кассира (РМК) важно грамотно распределить оборудование, чтобы каждый сотрудник мог эффективно выполнять свои задачи, а передача данных в систему маркировки проходила корректно и без сбоев.

Вариант 1

В данном варианте оборудование разделяется на две основные группы:

1. Оборудование для дифференцированного учёта (используется удалённо)

Это оборудование не применяется на кассе, а используется сотрудниками для работы с товароучётной системой (например, бухгалтерией, кладовщиками или управляющим магазином). Оно подключается к системе дистанционно и служит для внесения данных, проверки статусов, подготовки документов и аналитики.

В состав входят:

• Планшет, ноутбук, персональный компьютер или моноблок на базе Windows 10 и выше.
  Эти устройства используются для учёта движения маркированной продукции, подготовки сопроводительных документов, отслеживания статусов и формирования отчетности.

(на Windows 10 и выше)

2. Комплект оборудования на кассовом рабочем месте (РМК)

Каждое кассовое рабочее место оборудуется своим комплектом для работы с маркированными товарами. Существуют два возможных варианта:

Вариант 1: Компактное устройство «3 в 1»

• Мобильный кассовый терминал, объединяющий функции кассы, принтера и терминала оплаты.
• СКО — средство криптографической защиты, необходимое для отправки данных в систему маркировки Беларуси.
• Беспроводной сканер штрих-кодов — для считывания кодов Data Matrix с маркированной продукции.

Вариант 2: Смартфон на Android + внешние устройства

• Смартфон (Android 8.0 и выше) — в качестве основного устройства.
• OTG-кабель — для подключения СКО.
• СКО — для передачи зашифрованных данных в государственную систему.
• Терминал эквайринга — для безналичной оплаты.
• Принтер чеков — для выдачи покупателю чека с маркировкой.
• Сканер штрих-кодов (беспроводной) — для считывания маркировки.

Преимущества данного подхода:

• Гибкое распределение обязанностей между сотрудниками.
• Возможность использовать одно централизованное устройство для товароучёта и несколько мобильных решений на местах.
• Удобен для магазинов с несколькими зонами продаж и ограниченным ассортиментом.
• Подходит для ИП, ритейла и сетевых точек с небольшим складом.

Вариант 2

При большом ассортименте товаров и высокой загрузке торговых точек, необходимо использовать более комплексные системы оборудования для маркировки. В таком случае, важно разделить оборудование на две группы для повышения эффективности работы.

В данном варианте оборудование делится на две группы:

1. Оборудование для дифференцированного учёта (используется удалённо)

Это оборудование используется для работы с товароучётной системой и подключается удалённо. Важно, чтобы оно не зависело от работы кассы, и могло обеспечивать полноту учёта, а также предоставлять отчётность для нужд бухгалтерии и склада.

Состав оборудования:

• Планшет, ноутбук или моноблок на базе Windows 10 и выше — используется для учёта товаров, формирования отчетности и работы с системой маркировки.

(на Windows 10 и выше)

2. Комплект оборудования на рабочем месте кассира (РМК)

На каждом рабочем месте кассира используется комплект оборудования для непосредственного взаимодействия с покупателем, считывания маркировки и завершения покупок.

Обязательное оборудование:

• Монитор (кассовый терминал) — для отображения информации о товаре и расчёте.
• СКО (средство криптографической защиты) — для защиты и передачи данных в систему маркировки.
• Беспроводной сканер штрих-кодов — для быстрого считывания маркировки Data Matrix с товара.
• Принтер чеков — для печати кассовых чеков с информацией о маркировке.
• Терминал эквайринга — для обработки платежей по банковским картам.

Дополнительное оборудование (по необходимости):

• Клиентский дисплей — отображает информацию для покупателя, улучшая взаимодействие и ускоряя процесс обслуживания.
• Торговые весы — для продажи товаров на развес, с возможностью интеграции с кассовым оборудованием.
• Денежный ящик — для организации приёма и хранения наличных денег на кассе.

Преимущества данного подхода:

• Эффективное разделение функционала между кассой и другими системами учёта.
• Повышение скорости обслуживания за счёт использования специализированного оборудования.
• Возможность работы с большим ассортиментом товаров и большим потоком покупателей.
• Удобство для бизнеса, так как можно разделить работу с товарами и платежами на несколько РМК.

Этот вариант идеален для магазинов с большим ассортиментом товаров, а также для торговых точек с несколькими кассами. Он позволяет эффективно разделить процессы учёта и маркировки, что ускоряет обслуживание клиентов и облегчает учёт товаров.