Новые требования к кассовому оборудованию в РБ 2025: перечень моделей и усовершенствованные правила работы

1. Главная
2. Статьи
3. Новые требования к кассовому оборудованию в Республике Беларусь 2025

Что изменилось в 2025 году

В 2025 году в Беларуси вступили в силу обновленные правила применения кассовых систем.
Обновления коснулись как традиционных кассовых аппаратов (КСА), так и программных касс.
Главное новшество — обязательная интеграция всех операций с государственной системой контроля кассового оборудования (СККО) и поддержка работы с маркированными товарами.

Эти изменения направлены на:

• цифровизацию расчетов и снижение доли нелегального оборота;
  
• повышение прозрачности при продаже маркированной продукции;
  
• автоматизацию контроля для налоговых органов.
  

Для бизнеса это означает, что всё оборудование, применяемое при расчетах, должно быть внесено в Государственный реестр кассового оборудования, а его программное обеспечение — соответствовать новым стандартам.

Проверить свою модель кассы можно в официальном реестре кассового оборудования Республики Беларусь.

Перечень кассового оборудования, соответствующего требованиям

Использование касс, не включенных в Государственный реестр, запрещено.
Проверка соответствия модели — первый шаг для стабильной и законной работы.

В актуальном перечне:

• более 40 моделей КСА, многие из которых уже адаптированы под работу с маркированными товарами;
  
• около 30 программных касс, зарегистрированных для работы в онлайн-режиме с поддержкой СККО.
  

Важно учитывать:

• название модели и ее модификацию;
  
• версию установленного ПО;
  
• наличие обновлений и совместимость с учетными системами.
  

Для программных касс обязательна регистрация в реестре и поддержка корректной печати чеков, интеграции с ЭДО и передачи данных в реальном времени.

Новые правила работы кассового оборудования

Реформа затронула не только перечень допустимых моделей, но и принципы их работы.
Главный акцент сделан на цифровизацию и надежную передачу данных в СККО.

Что теперь обязательно:

• передача данных в режиме реального времени;
  
• поддержка маркировки: касса должна считывать и печатать коды;
  
• новый формат чеков — стандартизированные реквизиты, больше прозрачности для клиента;
  
• устойчивость к сбоям связи — система должна фиксировать операции и синхронизировать данные при восстановлении соединения;
  
• совместимость с терминалами, сканерами и принтерами.
  

Требования по передаче данных в СККО и поддержке маркировки действуют по всей стране — вне зависимости от региона и сферы деятельности.

Сроки перехода и ответственность бизнеса

Несоблюдение новых правил может привести к:

• блокировке оборудования;
  
• штрафам;
  
• внеплановым проверкам.
  

Согласно постановлению Совета Министров № 528 от 25 сентября 2025 г., уточнены сроки введения маркировки и прослеживаемости товаров.
Эти изменения призваны снизить нагрузку на бизнес и дать компаниям время подготовиться к новым требованиям.

Основные корректировки:

• маркировка безалкогольных напитков и соков продлена до 30 апреля 2026 года, а с 1 мая 2026 года вводится маркировка средствами идентификации;
• прослеживаемость бытовой техники перенесена на 1 марта 2026 года (подп. 1.2 постановления № 528);
• из перечня маркируемых товаров исключены продукты питания, обувь, бытовая химия, а также бывшие в употреблении мобильные телефоны и ноутбуки (разъяснения МНС РБ).

Как оформить маркировку корректно

Для работы с маркированными товарами важно правильно заполнить электронную товарно-транспортную накладную (эТН).

В документе должны быть указаны:

• код ТН ВЭД ЕАЭС;
  
• четырехзначный код по классификатору дополнительной идентификации;
  
• утвержденные единицы измерения и точное количество товара;
  
• GLN и GTIN — международные идентификаторы участников и продукции.
  

Ошибки в этих реквизитах могут привести к расхождениям между налоговой и таможенной отчетностью и вызвать внеплановую проверку.

Рекомендуется использовать сертифицированные программные решения, зарегистрированные в РБ и совместимые с системами электронного документооборота.
Это обеспечивает корректную передачу данных и их защиту.

Подготовка к переходу: пошаговый план

Чтобы перейти на новые кассы без ошибок, бизнесу стоит действовать поэтапно:

1. Провести инвентаризацию — составить список моделей и версий ПО.
2. Проверить в реестре — включена ли каждая касса в официальный перечень.
3. Оценить возможность доработки — обновление ПО или замена оборудования.
4. Обновить прошивки и модули — добавить поддержку маркировки.
5. Протестировать печать чеков, передачу данных и работу терминалов.
6. Обучить персонал — кассиры должны знать, как действовать при сбоях связи.
7. Создать резервный план — запасная касса и инструкции на случай неполадок.

Примеры решений ОАО «Белсчеттехника»

В Государственный реестр включены и разработки отечественных производителей.
Кассовое оборудование ОАО «Белсчеттехника» полностью соответствует требованиям 2025 года:

• передача данных в СККО в режиме реального времени;
  
• поддержка маркировки и обновленного формата чеков;
  
• устойчивость к сбоям и стабильная работа в любых условиях;
  
• регулярные обновления ПО и техническая поддержка.
  

Решения компании применяются как в розничных магазинах, так и в крупных торговых сетях.
Сервисная поддержка и документация помогают бизнесу безболезненно перейти на новые стандарты.

Почему важно действовать заранее

Переход на обновленные кассы — не просто формальность, а часть долгосрочной цифровизации.
В ближайшие годы ожидается:

• рост популярности облачных касс;
  
• автоматическая интеграция с бухгалтерией и складом;
  
• развитие мобильных решений (доставка, такси, выездная торговля);
  
• внедрение новых стандартов защиты и передачи данных.
  

Компании, которые обновят оборудование заранее, смогут избежать штрафов, простоев и технических сложностей.

Часто задаваемые вопросы

1. Что будет, если не обновить кассовое оборудование до конца 2025 года?
   Использование неподходящего оборудования приведёт к блокировке кассы, штрафам и проверкам.
2. Как узнать, включена ли моя касса в реестр?
   Проверить модель и модификацию можно на сайте Государственного реестра кассового оборудования.
3. Нужно ли использовать кассу с поддержкой маркировки, если я не продаю маркированные товары?
   Нет, но рекомендуется — для будущей адаптации.
4. Что делать, если касса перестала передавать данные в СККО?
   Проверить интернет, перезагрузить устройство, обновить ПО. При необходимости обратиться в сервисную службу.
5. Когда обязательна маркировка бытовой техники?
   С 1 марта 2026 года (постановление № 528).

Поддержка от ОАО «Белсчеттехника»

Компания помогает бизнесу адаптироваться к изменениям:
от подбора оборудования и обновления ПО до обучения персонала и технической поддержки.

А чтобы узнать соответствует ли ваше кассовое оборудование новым требованиям, заполните форму и получите консультацию.