Настройка сканера штрих-кода

1. Главная
2. Статьи
3. Настройка сканера штрих-кода

Сканеры штрихкодов можно разделить на несколько типов по ряду характеристик, включая тип сканируемого кода, способ подключения, исполнение устройства и степень защищенности. Рассмотрим каждый из этих факторов подробнее.

Выбор сканера штрихкодов

1. Тип сканируемых кодов

Сканеры штрихкодов бывают двух основных типов:

• 1D-сканеры (одномерные коды) — устройства, предназначенные для считывания линейных штрихкодов. Они отлично подходят для использования с обычными товарными кодами, такими как UPC, EAN и другими стандартами. Это наиболее распространенные и доступные устройства.
• 2D-сканеры (двухмерные коды) — могут считывать как линейные, так и двумерные коды (например, QR-коды или DataMatrix). Такие сканеры необходимы для работы с товарами, зарегистрированными в системах ЕГАИС или «Честный ЗНАК», а также для работы с более сложными кодами, которые содержат больше информации.

2. Тип сканирующего модуля

Сканеры штрихкодов различаются по типу сканирующего модуля, что определяет их дальность работы и устойчивость к внешним воздействиям:

• Светодиодные сканеры — эти устройства обеспечивают считывание линейных штрихкодов с близкого расстояния. Они имеют низкую цену, но подходят только для работы с однотипными и однородными кодами.
• Лазерные сканеры — лазерные сканеры могут считывать коды на большем расстоянии, чем светодиодные. Однако у них есть один серьезный недостаток — наличие подвижных частей, что делает их более уязвимыми к ударам и механическим повреждениям. Эти устройства подходят для работы с одноразовыми линейными кодами.
• Имидж-сканеры (фотосканеры) — это самые универсальные устройства, которые могут работать как с линейными, так и с двумерными кодами. Такие сканеры обеспечивают более быстрый и точный процесс считывания, подходят для многозадачной работы и позволяют работать с различными типами штрихкодов.

3. Способ подключения

Сканеры штрихкодов могут подключаться к устройствам разными способами:

• Проводные сканеры — эти устройства подключаются к компьютерам, онлайн-кассам или POS-терминалам через интерфейсный кабель. Они подходят для стационарных рабочих мест, где мобильность не является необходимостью.
• Беспроводные сканеры — оснащенные Bluetooth или Wi-Fi модулями, беспроводные сканеры могут работать на расстоянии, что делает их удобными для мобильных сотрудников, которые работают на складе или в торговом зале. Эти устройства обеспечивают большую гибкость, позволяя сотрудникам передвигаться по территории, сканируя товары без необходимости перемещать их в зону сканирования.

4. Тип исполнения

Сканеры также различаются по типу исполнения, что определяет их удобство в эксплуатации:

• Ручные сканеры — оснащены рукояткой и триггером. Это устройства для персональной работы, когда операторы подносят сканер к штрихкоду на товаре для считывания данных.
• Презентационные сканеры — устанавливаются в прикассовой зоне или на рабочем столе. Эти устройства предназначены для быстрого считывания товаров с минимальными усилиями со стороны оператора. Достаточно просто поднести товар к сканеру.
• Встраиваемые сканеры — устройства, которые монтируются в столешницу. Это стационарные устройства, которые обычно используются в местах с высокой нагрузкой, например, в крупных торговых точках или складах.

5. Степень защищенности

Если сканеры используются в тяжелых условиях, например, в цехах или на складах, то важным фактором будет степень их защиты от воздействия внешней среды:

• Корпоративные сканеры — предназначены для эксплуатации в условиях умеренной запыленности и влажности. Обычно они имеют степень защиты до IP64. Это идеальный выбор для розничной торговли и небольших складов.
• Промышленные сканеры — имеют более высокий класс защиты (от IP65 и выше) и предназначены для работы в условиях с повышенной запыленностью, высокой влажностью или воздействием химических веществ. Эти устройства чаще всего беспроводные и могут работать в сложных условиях, таких как производственные цехи или крупные склады.

Проводное подключение сканера к компьютеру

Проводное подключение — это классический способ соединения сканера штрихкодов с компьютером. В зависимости от типа интерфейса могут использоваться различные порты, что определяет порядок подключения и необходимость в установке драйверов.

• Подключение через PS/2 (в разрыв клавиатуры): Это один из самых простых способов подключения, который не требует установки дополнительных драйверов. Для этого используется кабель с разветвлением: один конец подключается к клавиатуре, а другой — к компьютеру. Данные с сканера отображаются в месте установки курсора мыши. Такой метод подходит для простых задач, когда нужно быстро передавать информацию, но его функционал ограничен.
• Подключение через COM-порт (RS-232): Этот способ также достаточно распространен, но требует дополнительной установки драйверов и, возможно, использования внешнего источника питания для сканера. COM-порты чаще встречаются на старых моделях ПК, но по-прежнему применяются в некоторых промышленных устройствах. Убедитесь, что на вашем компьютере имеется подходящий COM-порт, или используйте переходники для подключения.
• Подключение через USB: Это наиболее распространенный и удобный способ подключения, который не требует установки дополнительных драйверов, поскольку большинство операционных систем автоматически распознают подключенное устройство. В случае USB-подключения сканер можно сразу использовать после подключения. Этот метод подходит для большинства современных ПК и ноутбуков.

Беспроводное подключение сканера штрих кодов к компьютеру

Для беспроводных сканеров штрихкодов предусмотрены модули Bluetooth или Wi-Fi. Эти устройства позволяют работать на расстоянии от компьютера и идеально подходят для мобильных сотрудников или для работы в больших складах и торговых залах.

• Bluetooth: Для подключения беспроводного сканера через Bluetooth необходимо, чтобы на компьютере был поддерживаемый Bluetooth-модуль. Сканер и ПК должны быть сопряжены, что обычно осуществляется через настройки Bluetooth на ПК. После сопряжения сканер автоматически передает данные на компьютер, и они могут быть использованы в соответствующем ПО.
• Wi-Fi: Некоторые модели сканеров используют Wi-Fi для связи с компьютером. В этом случае сканер подключается к сети Wi-Fi, а данные передаются через роутер на ПК. Этот способ удобен, если сканер находится в зоне действия сети Wi-Fi и необходимо обеспечить большую гибкость в расположении устройств.

Для беспроводных моделей может потребоваться док-станция, которая служит промежуточным звеном между сканером и ПК. Сканер передает данные на док-станцию по воздуху, а оттуда информация поступает на компьютер через интерфейсный кабель (чаще всего USB).

Как настроить сканер штрих кодов

Правильная настройка обеспечивает корректную работу сканера, минимизируя вероятность ошибок при считывании данных.

ВАЖНО! Для гарантированной корректной работы сканеров с маркированным товаром необходимо использовать проверенные сканеры, которые совместимы с ГИС «Электронный знак».

Рассмотрим пошаговый алгоритм настройки и основные моменты, на которые стоит обратить внимание.

1. Установка драйвера

Для корректной работы сканера штрихкодов, подключенного через COM-порт или другие порты, может потребоваться установка драйвера. В большинстве случаев драйвер идет в комплекте с устройством, но в некоторых случаях его нужно скачать с официального сайта производителя.

• Проводные модели — для сканеров, подключаемых через USB или COM-порт, драйверы могут быть встроены в операционную систему (особенно для моделей USB). Для моделей, подключаемых через COM-порт, или если система не распознает устройство автоматически, потребуется установить драйвер вручную.
• Беспроводные модели — для устройств, подключаемых через Bluetooth или Wi-Fi, драйвера часто устанавливаются автоматически при сопряжении с ПК. В случае с Wi-Fi может потребоваться установка дополнительного ПО для настройки сетевого соединения.

После установки драйвера важно перезагрузить компьютер, чтобы система корректно распознала устройство.

2. Программирование сканера

После установки драйвера важно настроить сканер, чтобы он правильно интерпретировал и передавал данные. Программирование сканера обычно выполняется через сканирование специальных штрихкодов, которые идут в комплекте с устройством (в руководстве пользователя).

• Префиксы и суффиксы — это дополнительные символы, которые могут быть добавлены автоматически в начало или конец отсканированного штрихкода. Например, часто используется добавление символа новой строки или табуляции, чтобы данные попадали в нужное поле.
• Регулировка других параметров — в процессе программирования можно настроить скорость считывания, способы передачи данных и другие параметры. Например, можно выбрать, какой именно код (1D или 2D) будет распознаваться, а также настроить фильтры для исключения неправильных или поврежденных штрихкодов.

3. Настройка драйвера

После того как сканер запрограммирован, необходимо настроить его драйвер для правильной работы с ПК. В настройках драйвера могут быть указаны следующие параметры:

• Префиксы и суффиксы, которые были настроены на этапе программирования. Они определяют, какие символы будут передаваться перед или после отсканированного штрихкода.
• Режим работы — сканеры могут работать в различных режимах. Например, сканер может работать в режиме «клавиатуры», когда данные просто вводятся в активное поле ввода на экране, или в режиме «COM-порта», когда данные передаются в специализированные программы.
• Совместимость с программным обеспечением — часто требуется настройка сканера для работы с учетными системами, такими как 1С. В этом случае нужно указать, какие параметры должны передаваться, чтобы система корректно воспринимала данные и правильно их обрабатывала.

Как подключить сканер штрих кодов к 1С

1. Перейдите в раздел «Администрирование» в 1С и выберите «Подключаемое оборудование».
2. Установите флажок около пункта «Использовать подключаемое оборудование», а затем выберите «Сканеры штрихкодов».
3. Нажмите «Создать», чтобы добавить новое оборудование.
4. В открывшейся форме заполняются следующие поля:

• Тип оборудования — выберите «Сканеры штрихкодов».
• Драйвер оборудования — установите драйвер «1С:Сканеры штрихкода». Если драйвер не установлен, выберите нужную версию из списка.
• Параметры Рабочее место и Наименование обычно заполняются автоматически.
• Серийный номер сканера можно оставить пустым, но, если хотите, можете сохранить этот номер для дальнейшего учета.

1. После заполнения этих данных нажмите «Сохранить».

Проверка сканера штрих кодов на работоспособность

Самый простой способ проверить работу сканера — это использовать текстовый редактор, например, «Блокнот» на компьютере. Это позволяет убедиться, что сканер правильно считывает штрихкоды и передает данные в нужное поле.

Шаги проверки:

1. Откройте текстовый документ на компьютере.
2. Поставьте курсор в любое место в документе.
3. Отсканируйте штрихкод с помощью сканера.
4. Если сканер работает корректно, отсканированный код отобразится в документе.

Если код появляется в документе, это подтверждает, что сканер функционирует нормально. В случае, если код не отображается, рекомендуется:

• Проверить настройки сканера и интерфейсного подключения.
• Убедиться в целостности интерфейсного кабеля и правильности его подключения.