Кассовая смена: открытие и закрытие. Инструкция

1. Главная
2. Статьи
3. Кассовая смена, открытие и закрытие, инструкция

Данные о продажах каждые сутки передаются контролирующим органам. Для этого предусмотрены две кассовые операции: открытие и закрытие смены. Под сменой понимается период между печатью первого чека и суточного отчета о закрытии смены. Исходя из действующих норм, продолжительность смены не должна быть больше 24 часов.

Открытие смены на кассовом аппарате

Алгоритм действий при открытии смены зависит от модели кассы. Он всегда описывается в инструкции по эксплуатации оборудования. Мы расскажем о последовательности открытия смены на примере кассового аппарата БСТ-микро-Ф (версия 6.0). Открытие смены на кассе выполняется в режиме регистрации.

Порядок открытия смены:

Памятка кассира БСТ-микро-Ф

Чек, открывающий смену, можно вывести в любое время в течение суток. Если у организации круглосуточный график работы, все кассиры должны сформировать отчет в начале смены. Только после открытия смены могут производиться расчеты с покупателями.

Закрытие смены на кассовом аппарате

Закрытие смены выполняется в режиме гашения отчетов в завершение рабочего дня. По итогу закрытия смены формируется Z-отчет, в котором отражается информация по всем кассовым операциям за рабочий день.

Порядок формирования Z-отчета:

Памятка кассира БСТ-микро-Ф

После ввода пароля убедитесь, что дата и время в появившемся окне корректны. Если в поле указана неверная информация, нажатие любой цифровой клавиши будет означать начало ввода времени, а после его подтверждения – переход к вводу даты.

Информация о денежных расчетах ежесменно передается в блок энергозависимой памяти (БЭП). Суточный отчет содержит:

1. Дату записи в БЭП;
2. Порядковый номер закрытия смены;
3. Итог продаж за смену, включая информацию об итоговых суммах полученных наличными, кредитом, суммы возвратов, аннулирований, выплат и внесений, а также наличность в кассе.

Перед тем как сделать закрытие смены, можно сформировать X-отчет. Показания X-отчета нигде не фиксируются. Они необходимы для того, чтобы проверить, соответствует ли фактическая сумма выручки той, что указана в фискальном документе.

Нужно ли хранить чек открытия смены?

Обязанность по хранению чеков об открытии смены не предусмотрена. По закону необходимо хранить только сменные отчеты (Z-отчет) и контрольные ленты. Срок их хранения – 12 месяцев со дня создания документов. При наличии кассового аппарата с поддержкой СКНО выводить и хранить контрольные ленты не требуется.