Как пользоваться кассовым аппаратом?
Кассовый аппарат упрощает работу с финансовыми потоками, помогает при составлении отчетов. Это устройство — обязательный атрибут торговых точек. Но если у вас еще нет опыта работы с подобными приборами — предлагаем заглянуть в небольшой гайд.
Как поставить кассовый аппарат?
Начать стоит с выбора модели. К примеру, в нашем каталоге собраны кассовые аппараты с поддержкой СКНО и банковские терминалы. Выбирать модель стоит исходя из ваших потребностей. Для маленьких торговых точек подходят небольшие мобильные устройства, которые держат заряд батареи до 8-ми часов и могут работать от автомобильного прикуривателя. К примеру, эти базовые нужды удовлетворит аппарат БСТ-микро Ф. Для больших торговых сетей потребуются устройства с возможностью подключения дополнительного оборудования, экранов или весов.
Для установки кассового аппарата необходимо свободное пространство и доступ к источнику питания. Узнать о габаритах устройства и потребляемой мощности вы сможете в описании каждого товара в каталоге.
Следующий обязательный этап — регистрация кассового аппарата в Инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.
Перед началом работы убедитесь, что:
- устройство стоит на ровной и сухой поверхности, где для него достаточно места;
- кассовый аппарат подключен к сети и по возможности имеет доступ к резервному источнику питания (аккумулятор);
- бумага для фискальных чеков вставлена правильно.
Как настроить кассовый аппарат?
Условия настройки каждого кассового аппарата индивидуальны и зависят от модели. Все принципы регулирования работы аппарата описаны в руководстве по эксплуатации. Отметим основные факторы настройки:
- Обязательно установите точные время и дату.
- Убедитесь в корректности описания товаров, ведь они могут облагаться или не облагаться налогами.
- На некоторых аппаратах возможно установить ПИН-код для контроля. Подумайте, актуальна ли эта функция для вас.
Опция программирования команд может активироваться поворотом ключа или нажатием соответствующей клавиши, поворотом ручного рычага.
Как работать с кассовым аппаратом?
И в данном случае все также зависит от модели. Более подробно мы разбирались с принципами работы кассового аппарата БСТ-микро-Ф версии ПО 6.0 ранее.
Работа с кассовым аппаратом начинается с ввода пароля или персонального кода доступа, если это требуется. Числовое значение к оплате вводится на клавиатуре или автоматически при считывании штрих-кода. После вы сможете ввести дополнительную информацию для обработки данных (вычет скидки или налогов). Команда ИТОГ и аналогичные ей формируют итоговую сумму к оплате. Далее вы сможете выбрать способ оплаты: картой или наличными. При оплате наличными откроется секция для хранения денег в виде денежного ящика.
При работе с кассовым аппаратом может потребоваться отменить введенные данные. В этом случае используется команда ОТМЕНА.
Кассовые аппараты составляют Z-отчеты (отчеты с гашением) на основе данных, которые хранятся в фискальной памяти устройства. Такие отчеты печатаются в конце дня, чтобы обнулить кассу.
Теперь вы знаете, принцип действия кассового аппарата и можете успешно пользоваться им.
Читайте еще:
Для чего нужен кассовый аппарат?
Мы встречаемся с самыми разными кассовыми аппаратами каждый день совершая покупки или расплачиваясь в кафе...
ПодробнееКакой нужен кассовый аппарат для ИП?
Кассовый аппарат упрощает работу с финансовыми потоками, помогает при составлении отчетов. Это устройство — обязательный атрибут торговых точек. Но если у вас еще нет опыта работы с подобными приборами...
Подробнее