Как пользоваться кассовым аппаратом?

Кассовый аппарат упрощает работу с финансовыми потоками, помогает при составлении отчетов. Это устройство — обязательный атрибут торговых точек. Но если у вас еще нет опыта работы с подобными приборами — предлагаем заглянуть в небольшой гайд.

Как поставить кассовый аппарат?

Начать стоит с выбора модели. К примеру, в нашем каталоге собраны кассовые аппараты с поддержкой СКНО и банковские терминалы. Выбирать модель стоит исходя из ваших потребностей. Для маленьких торговых точек подходят небольшие мобильные устройства, которые держат заряд батареи до 8-ми часов и могут работать от автомобильного прикуривателя. К примеру, эти базовые нужды удовлетворит аппарат БСТ-микро Ф. Для больших торговых сетей потребуются устройства с возможностью подключения дополнительного оборудования, экранов или весов.

Для установки кассового аппарата необходимо свободное пространство и доступ к источнику питания. Узнать о габаритах устройства и потребляемой мощности вы сможете в описании каждого товара в каталоге.

Следующий обязательный этап — регистрация кассового аппарата в Инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

Перед началом работы убедитесь, что:

• устройство стоит на ровной и сухой поверхности, где для него достаточно места;
• кассовый аппарат подключен к сети и по возможности имеет доступ к резервному источнику питания (аккумулятор);
• бумага для фискальных чеков вставлена правильно.

Как настроить кассовый аппарат?

Условия настройки каждого кассового аппарата индивидуальны и зависят от модели. Все принципы регулирования работы аппарата описаны в руководстве по эксплуатации. Отметим основные факторы настройки:

• Обязательно установите точные время и дату.
• Убедитесь в корректности описания товаров, ведь они могут облагаться или не облагаться налогами.
• На некоторых аппаратах возможно установить ПИН-код для контроля. Подумайте, актуальна ли эта функция для вас.

Опция программирования команд может активироваться поворотом ключа или нажатием соответствующей клавиши, поворотом ручного рычага.

Как работать с кассовым аппаратом?

И в данном случае все также зависит от модели. Более подробно мы разбирались с принципами работы кассового аппарата БСТ-микро-Ф версии ПО 6.0 ранее.

Работа с кассовым аппаратом начинается с ввода пароля или персонального кода доступа, если это требуется. Числовое значение к оплате вводится на клавиатуре или автоматически при считывании штрих-кода. После вы сможете ввести дополнительную информацию для обработки данных (вычет скидки или налогов). Команда ИТОГ и аналогичные ей формируют итоговую сумму к оплате. Далее вы сможете выбрать способ оплаты: картой или наличными. При оплате наличными откроется секция для хранения денег в виде денежного ящика.

При работе с кассовым аппаратом может потребоваться отменить введенные данные. В этом случае используется команда ОТМЕНА.

Кассовые аппараты составляют Z-отчеты (отчеты с гашением) на основе данных, которые хранятся в фискальной памяти устройства. Такие отчеты печатаются в конце дня, чтобы обнулить кассу.

Теперь вы знаете, принцип действия кассового аппарата  и можете успешно пользоваться им.

Читайте еще: