Как аннулировать чек на кассовом аппарате
Ошибки в работе кассира неизбежны, однако можно сделать так, чтобы не пришлось платить штраф налоговой за ошибочные чеки. Отвечаем на распространенные вопросы об аннулировании чека на кассовом аппарате.
Что значит аннулировать чек?
![платежный терминал](../../../../media/images/gallery/2022/01/image1.jpg)
Аннулирование чека – это отмена операции по приему наличных денег от покупателя и сопутствующие манипуляции с чеком. Не стоит путать аннулированный чек с возвратным. Последний выдается покупателю при возврате товара.
Как аннулировать чек на кассовом аппарате?
Если вы обнаружили ошибку в чеке, но еще не успели распечатать его, можно отменить операции в чеке или весь чек в зависимости от модели кассового аппарата.
Аннулирование чека необходимо только в случае уже выведенного на печать платежного документа с неправильной информацией. Операцию следует произвести до расчета следующего покупателя.
Рассмотрим подробнее, как аннулировать чек, на примере кассового аппарата БСТ-микро Ф. Аннулирование чека на БСТ-микро Ф происходит в следующем порядке:
- Зайдите в режиме регистрации под паролем администратора или системного администратора;
- При закрытом чеке введите номер аннулируемого чека и нажать клавишу АН. Распечатается чек аннулирования с указанием номера, суммой аннулирования, типом оплаты чека и пометками «НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ПЛАТЕЖНЫМ ДОКУМЕНТОМ» и «ЧЕК АННУЛИРОВАНИЯ»;
- Кассиром составляется реестр ошибочных чеков по форме согласно приложению 1 к Положению №924/16, даже если выбит только один ошибочный чек. К составленному документу прилагаются ошибочно пробитые чеки. Не используйте такие чеки при расчетах с будущими покупателями.
В других кассовых аппаратах алгоритм действий аннулирования чека должен быть описан в инструкции по эксплуатации кассового аппарата.
Сумма аннулированного чека не будет учитываться в выручке. Но поскольку суммы сформированных ошибочных чеков включены в денежный оборот КСА со СКНО, то при расчете выручки от реализации товаров сумму аннулированных чеков нужно исключить.
Можно ли аннулировать чек после закрытия смены?
Если ошибки в чеках обнаружены после закрытия смены, то в таком случае исправление ошибок на КСА не предусматривается.