Фискальный регистратор: особенности, виды, достоинства и недостатки устройств

Содержание 

• Особенности устройств
• Достоинства и недостатки фискальных регистраторов
• Виды фискальных регистраторов

Фискальный регистратор (ФР) применяется ИП или обществами с ограниченной ответственностью в сфере торговли в соответствии с требованиями законодательства.

Особенности устройств

Фискальный регистратор представляет собой принтер для печати квитанций, который подключается к компьютеру, планшету, телефону через USB-порт, Bluetooth, Wi-Fi или мобильный интернет. Аппарат записывает информацию о проведенных операциях, передает и хранит ее в программном обеспечении. Использование такого оборудования позволяет автоматизировать процесс, ускорить выдачу чеком и тем самым улучшить сервис компании.

Функционал ФР зависит от программного обеспечения. В базовые возможности входит ведение товарного и складского учета, пробитие чеков. Профессиональные кассовые программы позволяют расширить функционал.

ФР напоминает обычный чековый аппарат, куда вставляется бумажная лента. Однако он не обладает функцией ручного ввода, поэтому подключается к системе учета.

Обычно техника используется в магазинах и супермаркетах, кафе и ресторанах. Также это оптимальный вариант для небольших компаний и ИП. Устанавливаются они везде, где есть возможность подключить ФР к компьютеру, планшету или телефону. А значит, могут использоваться в работе курьерской службы и при выездной торговле. Это отличный вариант для тех, кто стремится автоматизировать свой бизнес.

Достоинства и недостатки фискальных регистраторов

Главные преимущества оборудования:

• Вся информация о платеже хранится в программе, которая автоматически формирует чек с суммой оплаты;
• ФР используют память подключенного компьютера;
• Данные можно передавать прямо в налоговую службу;
• Программное обеспечение имеет множество необходимых для комфортного использования настроек;
• Скорость печати чека выше, чем у обычных кассовых аппаратов;
• ФР упрощает контроль над предприятием, минимизируя возможность мошенничества, ошибок и различных нарушений со стороны персонала;
• Полезная опция – автоматическое отрезание чека.

Есть у устройства и недостаток, о котором не менее важно упомянуть. Фискальный регистратор не работает автономно. Информация о печати должна выводиться на ПК, ноутбук, планшет, телефон или POS-систему.

ФР считается надежным оборудованием, но и в их работе встречаются ошибки. Обычно они связаны с проблемами программного обеспечения или поломкой деталей внутри техники. О возникновении проблем можно узнать благодаря сигналу, который выводится на экран компьютера или планшета. Исправить ошибки можно самостоятельно. Но если вы сомневаетесь в своих силах, рекомендуем обратиться к специалистам сервисного центра.

Виды фискальных регистраторов

Фискальные регистраторы различаются по ряду разных параметров. Первый – встроенное печатное устройство. На рынке представлены модели с термическим или матричным принтером. Матричные применяются редко, только в том случае, когда необходима печать подкладных элементов. 

ФР с термопринтерами комфортны в использовании, поскольку гораздо быстрее справляются с печатью. Они отличаются бесшумной работой, моментальной выдачей чека, что крайне важно в момент большого наплыва покупателей.

Еще один критерий – автономная работа либо привязка к контрольно-кассовому оборудованию. Автономные устройства приобретают чаще, т.к. они отличаются простотой в работе и производительностью. Функциональность привязанных аппаратов ограничена. Их основная задача – фиксировать данные о продажах.