Автоматизация магазина
Содержание
- Какие задачи выполняет автоматизация магазина
- Автоматизация магазина через 1С
- Оборудование для автоматизации магазина
- Ведение учета в маленьком магазине
- Заключение
Когда продавцы не справляются с километровыми очередями, а владелец устает от низких продаж и объема работы — это сигнал, что нужна автоматизация магазина. Она способствует ускорению бизнес-процессов и оптимизации труда сотрудников. Давайте вместе разбираться, как с ее помощью улучшить работу.
Какие задачи выполняет автоматизация магазина
Для автоматизации розничной торговли нужны оборудование и установленная программа для учета на всех зонах товародвижения: склад, торговый зал и кассы.
Задачи автоматизации:
- контролировать передвижение товаров: от поставщика на склад, от складского помещения на стеллажи, от кассовой зоны к покупателю:
- инвентаризировать остаточные товары;
- планировать закупки, учитывая запасы и спрос;
- анализировать цены и скидки;
- формировать отчеты и документооборот;
- фиксировать расчеты с покупателями;
- контролировать и мотивировать персонал;
- прогнозировать спрос на товары;
- отправлять информацию о продажах в ФНС, «Честный ЗНАК» и ЕГАИС.
Нюансы, которые решает автоматизированный учет:
- сокращает пересортицу и воровство;
- облегчает работу сотрудников;
- оптимизирует торговый ассортимент;
- обеспечивает минимизацию ошибок при реализации;
- сокращает очереди, повышает покупательскую лояльность, привлекает новых клиентов и увеличивает прибыль.
Статистика: после автоматизации проходимость торговой точки вырастает примерно на 20-30%.
Автоматизация магазина через 1С: ТОП-3 популярных решения
1С — выбор большинства торговых компаний более 20 лет. Серии предоставляют продукты для различных коммерческих отраслей. Каждое предложение включает в себя два модуля: «1С: Предприятие» и прикладную конфигурацию: «Касса», «Управление торговлей» и так далее. С помощью продуктов строят большие, но простые системы автоматизированного учета в магазине: устанавливайте одну программу для магазина, вторую для склада, третью для офиса.
Любое ПО для учета можно улучшить, сохранив накопленные базы и справочники. Рассмотрим три главных решения, которые подходят большинству пользователей.
1С: Касса
Программа для автоматизации рабочего места кассира. Существует два типа: коробочное решение и кассовый онлайн-сервис в облаке 1cfresh.com, доступный через браузер. 1С: Касса выполняет такие задачи:
- осуществляет кассовые расчеты;
- реализует маркированную продукцию и алкоголь;
- ведет электронный документооборот;
- формирует заказы поставщикам;
- ведет учет товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- анализирует продажи и всю торговлю;
- производит интеграцию с интернет-магазинами и приложением для курьеров «1С: Мобильная касса».
Возможно проведение любых кассовых операций, но не доступны маркетинговые акции, к примеру бонусные карты. Софт идеален для маленьких торговых точек с ограниченным бюджетом на автоматизацию. Запуск занимает всего 60 минут, а простой интерфейс понятен даже новичку.
1С: Розница
Готовая конфигурация, чтобы автоматизировать розничную торговлю. Софт поддерживает все задачи «1С: Касса», включая интерфейс кассира:
- открывает и закрывает кассовые смены;
- принимает наличные и безналичные платежи;
- формирует и печатает фискальные документы;
- возвращает товары и проводит все остальные кассовые операции.
Кроме главных задач, программа «Розница» предоставляет больший перечень функций по РМК и учету товаров, нежели программа «Касса» :
- продажа товаров в рассрочку;
- комиссионная торговля;
- управление продавцами на кассах;
- ведение склада, анализ категорий товаров;
- маркетинг и анализ — программы лояльности, исследование продаж по различным характеристикам: ассортимент, сезон, точка, персонал.
Идеальны для сетевой и несетевой торговли, нуждающейся в расширенной кассовой программе, в которой подключают любое торговое оснащение, ведут складской и упрощенный управленческий учет.
1С: Управление нашей фирмой
ПО для автоматизации розничного магазина в таких областях: финансы, склад, торговля, кадры, поведение покупателей (CRM), закупки, ценообразование. Главные задачи:
- сдача отчетов без установленной программы «1С: Бухгалтерия»; упрощенный блок, который рассчитывает зарплату;
- модуль CRM, который поддерживает интеграцию с известными платформами, сайтами и службами доставки;
- РМК с полноценным перечнем функций кассы;
- встроенная подсистема, развертывающая интернет-магазин: заказы покупателей приходят напрямую в программу, которая подключена к сайту;
- возможность интеграции с другими конфигурациями «1С»;
- доступная версия на 5 пользователей: работа в программе для всего персонала — кассир, администратор, директор.
Автоматизация не подходит для торговых компаний с трудными внутренними процессами. Упрощенный учет идеален для маленького магазина одежды, небольшого обувного и предприятий, совмещающих оффлайн- и онлайн-продажи.
1С: Управление торговлей
Программа, которая ведет учет товаров для магазинов с широким ассортиментом — свыше двухсот позиций. Тут есть удобные функции: места хранения товаров, упрощенный поиск. Программа автоматизирует операции на кассе, складские задачи на розничной точке и в онлайн-магазине:
- большой блок для работы с ценообразованием, чтобы устанавливать простые и тяжелые скидочные предложения;
- отчеты в деталях: продажи, остатки товара, АВС-анализ;
- создание первичной документации для торговли: счет, накладная, счет-фактура
- создание, резервирование, корректировка, отмена, контроль срока оплаты, прием от поставщиков, отгрузка покупателю.
Подойдет для предприятий, которые нуждаются в ячеистом складе. Программа оптимизирует внутренние процессы, поможет специалистам по закупке, кладовщикам, управляющим и товароведам в учете.
Оборудование для автоматизации магазина
Павильонам, «островкам» в торговых центрах и другим маленьким точкам, которые реализуют не более 50 товаров, не нужно больше чем одной ККМ. Оборудуйте киоски и павильоны на рынке мобильной кассой с сенсорным экраном или автоматическим кнопочным устройством. Мелким магазинам и кафе с трафиком до 50 покупателей в день подойдут кассовые компактные смарт-терминалы.
В гипермоллах и магазинах формата Cash & Carry устанавливают POS-системы с фискальным регистратором. POS отличаются быстрой печатной скоростью — не меньше 150 мм/с. Так не выстраиваются большие очереди и вы не задерживаете покупателей. Помимо кассового оборудования, чтобы автоматизировать розничную торговлю и вести учет нужны следующие аппараты:
- Сканер штрих-кода: нахождение товара в базе и добавление номенклатуры в справочную книжку. Рознице с малым количеством товаром сканер штрих кода не нужен, но для продажи алкоголя и маркировки устройство обязательно.
- Электровесы, которые печатают ценники: установка в зонах самообслуживания. Посетители сами взвешивают овощи, фрукты, орехи, сухофрукты, после чего получают этикетку со штрих-кодом.
- Терминал эквайринга или PIN-pad: принимает оплату по безналичному расчету.
- Покупательский дисплей: экран показывает клиенту информацию о покупке: штрих-коды, цены, позиции.
- Денежный ящик: сохраняет деньги и чеки в безопасности.
Примечание: не забывайте и про внутреннее оборудование. Купите для склада аппарат для приемки товара, отгрузки, инвентаризации, учета и комплектации заказов.
Ведение учета в маленьком магазине
Стоимость и масштабы автоматизации варьируются в зависимости от особенностей торговой точки: оборот, число работников, количество клиентов за день и много других факторов. К примеру, для учета в киоске с газетами хватит стандартной онлайн-кассы — смарт-устройство проверит выручку за смену, покажет средний чек и расскажет о результатах продавца.
Товароучет
Автоматизация не всем по карману, поэтому многие ведут дела старым проверенным способом — в ежедневнике или таблицах на компьютере. Не поспоришь, тетрадка и ноутбук надежны и не затратны, а записать тут прибыль и расходы сможет даже ребенок. Однако, подобный метод товароучета ведет к проблемам:
- пересортица: работники иногда забывают либо не успевают записать проданный товар и пишут только сумму, а иногда и вовсе ничего не помечают, тогда нарушается весь учет;
- недостачи: продавец теряет возможность следить за деньгами и товаром, поскольку за сотрудником нет никакого наблюдения;
- трата времени: инвентаризация, товароучетная переоценка и прочие процедуры вручную выполняются долго.
Подход приводит к убыткам и застою бизнеса. Исключите ошибки, которые возможны при человеческом факторе. Ускорьте работу и ведите учет товаров.
Автоматизированный бухгалтерский учет
Бухгалтерия — обязанность торговых компаний, за ведением которой следит закон. ИП освобождены от этой ноши вне зависимости от оборота и режима налогообложения. И все же ИП обязаны вести учетные книги, отражать в них доходы и расходы. Не игнорируйте бухгалтерский учет, иначе ИП рискует нарваться на неприятности, при которых невозможно осуществить:
- контроль дебиторско-кредиторской задолженности;
- аналитика показателей;
- организацию финансового контроля.
Автоматизируйте учет с помощью «1С: Бухгалтерия». В дополнение для мониторинга поступлений, продаж используйте программы «Розница», «УНФ» и «УТ». Решение идеально для больших предприятий, но не подойдет для мелких магазинов. Первым делом решите, зачем вам программа. Если в штате есть бухгалтер и ПО необходимо, чтобы формировать отчеты в государственные заведения, придется устанавливать «1С: БП». Внутренний учет обойдется «Розницей» либо «УНФ».
Заключение
Не держите в голове все данные о доходах, расходах и сделках. Предоставьте это дело единой системе, которая сэкономит время и деньги! Автоматизация 1С поможет принять взвешенные решения, опираясь на цифры. Команда «Белсчеттехника» оптимизировала более 16 тысяч торговых точек и знает, как решить ваши задачи:
- быстрое получение данных о продажах;
- разумное управление товарами и запасами;
- централизованные закупки;
- финансовый контроль торговых точек и всей сети;
- инструменты для реализации маркетинговых мероприятий;
- хранение и передача номенклатуры товаров и справочной информации между магазинами.
Приобретайте оборудование для автоматизации по доступным ценам. Прибыль в ваших руках!