Когда продавцы не справляются с километровыми очередями, а владелец устает от низких продаж и объема работы — это сигнал, что нужна автоматизация магазина. Она способствует ускорению бизнес-процессов и оптимизации труда сотрудников. Давайте вместе разбираться, как с ее помощью улучшить работу.
Для автоматизации розничной торговли нужны оборудование и установленная программа для учета на всех зонах товародвижения: склад, торговый зал и кассы.
Задачи автоматизации:
Нюансы, которые решает автоматизированный учет:
Статистика: после автоматизации проходимость торговой точки вырастает примерно на 20-30%.
1С — выбор большинства торговых компаний более 20 лет. Серии предоставляют продукты для различных коммерческих отраслей. Каждое предложение включает в себя два модуля: «1С: Предприятие» и прикладную конфигурацию: «Касса», «Управление торговлей» и так далее. С помощью продуктов строят большие, но простые системы автоматизированного учета в магазине: устанавливайте одну программу для магазина, вторую для склада, третью для офиса.
Любое ПО для учета можно улучшить, сохранив накопленные базы и справочники. Рассмотрим три главных решения, которые подходят большинству пользователей.
Программа для автоматизации рабочего места кассира. Существует два типа: коробочное решение и кассовый онлайн-сервис в облаке 1cfresh.com, доступный через браузер. 1С: Касса выполняет такие задачи:
Возможно проведение любых кассовых операций, но не доступны маркетинговые акции, к примеру бонусные карты. Софт идеален для маленьких торговых точек с ограниченным бюджетом на автоматизацию. Запуск занимает всего 60 минут, а простой интерфейс понятен даже новичку.
Готовая конфигурация, чтобы автоматизировать розничную торговлю. Софт поддерживает все задачи «1С: Касса», включая интерфейс кассира:
Кроме главных задач, программа «Розница» предоставляет больший перечень функций по РМК и учету товаров, нежели программа «Касса» :
Идеальны для сетевой и несетевой торговли, нуждающейся в расширенной кассовой программе, в которой подключают любое торговое оснащение, ведут складской и упрощенный управленческий учет.
ПО для автоматизации розничного магазина в таких областях: финансы, склад, торговля, кадры, поведение покупателей (CRM), закупки, ценообразование. Главные задачи:
Автоматизация не подходит для торговых компаний с трудными внутренними процессами. Упрощенный учет идеален для маленького магазина одежды, небольшого обувного и предприятий, совмещающих оффлайн- и онлайн-продажи.
Программа, которая ведет учет товаров для магазинов с широким ассортиментом — свыше двухсот позиций. Тут есть удобные функции: места хранения товаров, упрощенный поиск. Программа автоматизирует операции на кассе, складские задачи на розничной точке и в онлайн-магазине:
Подойдет для предприятий, которые нуждаются в ячеистом складе. Программа оптимизирует внутренние процессы, поможет специалистам по закупке, кладовщикам, управляющим и товароведам в учете.
Павильонам, «островкам» в торговых центрах и другим маленьким точкам, которые реализуют не более 50 товаров, не нужно больше чем одной ККМ. Оборудуйте киоски и павильоны на рынке мобильной кассой с сенсорным экраном или автоматическим кнопочным устройством. Мелким магазинам и кафе с трафиком до 50 покупателей в день подойдут кассовые компактные смарт-терминалы.
В гипермоллах и магазинах формата Cash & Carry устанавливают POS-системы с фискальным регистратором. POS отличаются быстрой печатной скоростью — не меньше 150 мм/с. Так не выстраиваются большие очереди и вы не задерживаете покупателей. Помимо кассового оборудования, чтобы автоматизировать розничную торговлю и вести учет нужны следующие аппараты:
Примечание: не забывайте и про внутреннее оборудование. Купите для склада аппарат для приемки товара, отгрузки, инвентаризации, учета и комплектации заказов.
Стоимость и масштабы автоматизации варьируются в зависимости от особенностей торговой точки: оборот, число работников, количество клиентов за день и много других факторов. К примеру, для учета в киоске с газетами хватит стандартной онлайн-кассы — смарт-устройство проверит выручку за смену, покажет средний чек и расскажет о результатах продавца.
Автоматизация не всем по карману, поэтому многие ведут дела старым проверенным способом — в ежедневнике или таблицах на компьютере. Не поспоришь, тетрадка и ноутбук надежны и не затратны, а записать тут прибыль и расходы сможет даже ребенок. Однако, подобный метод товароучета ведет к проблемам:
Подход приводит к убыткам и застою бизнеса. Исключите ошибки, которые возможны при человеческом факторе. Ускорьте работу и ведите учет товаров.
Бухгалтерия — обязанность торговых компаний, за ведением которой следит закон. ИП освобождены от этой ноши вне зависимости от оборота и режима налогообложения. И все же ИП обязаны вести учетные книги, отражать в них доходы и расходы. Не игнорируйте бухгалтерский учет, иначе ИП рискует нарваться на неприятности, при которых невозможно осуществить:
Автоматизируйте учет с помощью «1С: Бухгалтерия». В дополнение для мониторинга поступлений, продаж используйте программы «Розница», «УНФ» и «УТ». Решение идеально для больших предприятий, но не подойдет для мелких магазинов. Первым делом решите, зачем вам программа. Если в штате есть бухгалтер и ПО необходимо, чтобы формировать отчеты в государственные заведения, придется устанавливать «1С: БП». Внутренний учет обойдется «Розницей» либо «УНФ».
Не держите в голове все данные о доходах, расходах и сделках. Предоставьте это дело единой системе, которая сэкономит время и деньги! Автоматизация 1С поможет принять взвешенные решения, опираясь на цифры. Команда «Белсчеттехника» оптимизировала более 16 тысяч торговых точек и знает, как решить ваши задачи:
Приобретайте оборудование для автоматизации по доступным ценам. Прибыль в ваших руках!
